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Finanzen

Strukturierte E-Rechnung und ViDA

Stellen Sie in jedem Markt rechtlich strukturierte E-Rechnungen aus — EN-16931-Semantik, UBL 2.1 für Peppol, CII für Factur-X und ZUGFeRD, und eine Umsatzsteuerlogik, die weiß, wo die Leistung erbracht wurde.

Das Problem

Warum gibt es diese Erweiterung?

Ein Land nach dem anderen macht die strukturierte E-Rechnung zur Pflicht, und jedes will einen anderen Umschlag: hier Peppol-UBL, dort Factur-X, anderswo ein nationales Portal. Ein an eine E-Mail gehängtes PDF ist dann keine Rechnung mehr. Kann Ihre Ladeplattform nur PDFs erzeugen, wird jede neue Pflicht zum Projekt — und eine grenzüberschreitende Ladesitzung wirft eine Umsatzsteuerfrage auf, die niemand in der Abrechnung zweimal beantworten möchte.

Die Lösung

Was Sie erhalten

  • Semantisches Rechnungsmodell nach EN 16931, mit vollständig berechneten Summen statt aus einem PDF übernommenen Zahlen
  • UBL-2.1-Ausgabe konform zu Peppol BIS Billing 3.0
  • UN/CEFACT-CII-Ausgabe für hybride Rechnungen nach Factur-X und ZUGFeRD
  • Grenzüberschreitende Umsatzsteuerlogik: Leistungsort, Reverse Charge und innergemeinschaftliche Behandlung
  • Prüfung der EN-16931- und Peppol-Geschäftsregeln, bevor irgendetwas versendet wird
  • Austauschbare Peppol-Access-Point-Anbindung, damit ein Anbieterwechsel nicht Ihre Rechnungsstellung verändert
  • Rechnungen direkt aus CDRs und Sitzungen gebaut, mit einem Protokoll jedes Versands
🎯 Für wen ist das?

CPOs und eMSPs, die grenzüberschreitend fakturieren, Betreiber vor einer nationalen Pflicht, und Finanzteams, die sich lieber auf ViDA vorbereiten, als darauf zu reagieren.

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🔌 Modular by design

Pro Mandant aktivieren oder deaktivieren. Zahlen Sie nur, was Sie nutzen. Alle Addons integrieren sich nahtlos.

Hauptfunktionen

Alles inklusive

EN-16931-Semantik

Die Rechnung entsteht als semantisches Modell, nicht als Layout. Summen, Steuern und Nachlässe werden aus den Positionen gerechnet — was Sie versenden, hält rechnerisch stand.

UBL- und CII-Ausgabe

Dieselbe Rechnung geht als UBL 2.1 für Peppol BIS Billing 3.0 oder als UN/CEFACT CII für Factur-X und ZUGFeRD hinaus. Das Format ist eine Einstellung, kein Umbau.

Grenzüberschreitende Umsatzsteuer

Leistungsort, Reverse Charge und innergemeinschaftliche Behandlung werden je Rechnung aus den Beteiligten und der Leistung bestimmt — mit den Sätzen, die Sie je Land und Vorgangsart hinterlegt haben.

Geprüft vor dem Versand

EN-16931- und Peppol-Geschäftsregeln laufen, bevor die Rechnung das Haus verlässt. Eine bei Ihnen entdeckte Ablehnung kostet Minuten; eine am Access Point entdeckte kostet Tage.

Austauschbarer Versand

Der Peppol Access Point ist ein Anbieter, den Sie wählen und ersetzen können. Ihre Rechnungsstellung muss nicht neu gebaut werden, weil sich ein Vertrag geändert hat.

Direkt aus den Ladedaten

Rechnungen entstehen aus CDRs und Sitzungen, nicht aus einem abgetippten Export. Die Zeile mit 42,6 kWh ist die Zeile, die der Ladepunkt erzeugt hat.

Praxisbeispiele

In Aktion sehen

Wie Betreiber weltweit diese Erweiterung nutzen, um echte Probleme zu lösen und ihr Geschäft auszubauen.

Eine deutsche Pflicht ohne Projekt erfüllt
Ein Kunde in Deutschland verlangt ZUGFeRD. Die Rechnung existiert bereits als EN-16931-Modell, also wird die CII-Ausgabe eingeschaltet, und die nächste Rechnung kommt im erwarteten Format bei seiner Kreditorenbuchhaltung an — ohne Änderung daran, wie Laden abgerechnet wird.
Ein niederländischer Fahrer lädt in Belgien
Eine grenzüberschreitende Sitzung wirft die Frage nach dem Leistungsort auf. Die Umsatzsteuerlogik wendet Leistungsort- und Reverse-Charge-Regeln aus den Beteiligten an, und die Rechnung trägt die angewandte Behandlung mit sich, damit die Buchhaltung sie prüfen kann.
Eine Ablehnung, die den Access Point nie erreicht
Eine fehlende Käuferreferenz wäre von Peppol abgelehnt worden. Die Prüfung fängt sie vor dem Versand ab, das Feld wird gefüllt, und die Rechnung geht beim ersten Mal sauber raus, statt drei Tage später zurückzukommen.
Fallstudie

eMSP stellt 100% der B2B-Rechnungen vor der Pflicht auf strukturierte Formate um

Ein eMSP, der Firmenkunden in sechs Ländern abrechnet, verschickte PDFs per E-Mail und behandelte zwei nationale Formate von Hand. Die strukturierte E-Rechnung machte aus demselben Abrechnungslauf UBL für Peppol-Kunden und CII für die deutschen, mit je Rechnung entschiedener Umsatzsteuerbehandlung. Ablehnungen am Access Point fielen nahezu auf null, weil die Prüfung nun zuerst läuft, und das Finanzteam führt Pflichten nicht länger als einzelne Projekte.

100%
Der B2B-Rechnungen strukturiert
2
Ausgabeformate aus einem Modell
6
Länder aus einem Lauf abgerechnet
≈0
Ablehnungen am Access Point

Seien Sie bereit, bevor die Pflicht Sie trifft.

Sprechen Sie mit unserem Team und sehen Sie diese Erweiterung in Aktion mit einer persönlichen Demo.