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PHC-(Cegid-)ERP-Integration

Machen Sie aus jeder Ladesitzung eine zertifizierte portugiesische Rechnung in PHC — über die Cegid-PHC-REST-API, ohne Export, ohne Abtippen, ohne Monatsendhektik.

Das Problem

Warum gibt es diese Erweiterung?

Ein portugiesischer Betreiber muss zertifizierte Rechnungen mit gültigem ATCUD und QR-Code ausstellen und sie im SAF-T melden. Sprechen Ihre Ladeplattform und PHC nicht miteinander, tippt jemand zum Monatsende jeden CDR erneut ins ERP. Das ist langsam, dort entstehen die Fehler, und Sitzungen bleiben still unabgerechnet — Umsatz, den Sie verdient und nie in Rechnung gestellt haben.

Die Lösung

Was Sie erhalten

  • Jeder abgeschlossene CDR wird über die Cegid-PHC-REST-API zu einem Beleg in PHC — ohne jeden manuellen Export
  • Kunden werden in PHC angelegt oder anhand der Rechnungsdaten des Fahrers samt Steuernummer einem bestehenden Datensatz zugeordnet
  • Portugiesische Steuerregeln je Position: Mehrwertsteuersatz, Befreiungsgrund und gegebenenfalls Energiesteuer
  • Die zertifizierte Nummerierung bleibt in PHC, sodass ATCUD und Rechnungs-QR-Code aus dem zertifizierten Programm stammen
  • Rechnungs-PDFs kommen zurück in OASIS HUB und erscheinen für den Fahrer in der App und im Kundenportal
  • Automatische Wiederholung mit wachsender Wartezeit bei Fehlern, dazu ein Protokoll je Beleg über Gesendetes und Empfangenes
  • Gutschriften für erstattete oder korrigierte Sitzungen, verknüpft mit dem Originalbeleg
🎯 Für wen ist das?

Portugiesische CPOs und eMSPs, die ihre Buchhaltung bereits in PHC (Cegid) führen und den Ladeumsatz am selben Tag im Hauptbuch haben wollen — nicht erst im Folgemonat.

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Hauptfunktionen

Alles inklusive

Vom CDR zur Rechnung

Jeder abgeschlossene CDR wird zu einem PHC-Beleg. Energie, Zeit und die übrigen Tarifbestandteile werden als Rechnungspositionen übernommen, sodass sich die Rechnung selbst erklärt.

Kundenabgleich

Fahrer und Flottenunternehmen werden in PHC angelegt oder über die Steuernummer einem bestehenden Datensatz zugeordnet, damit derselbe Kunde nie doppelt im Buch steht.

Portugiesische Steuerlogik

Mehrwertsteuersätze, Befreiungsgründe und Energiesteuer werden Position für Position nach portugiesischem Recht angewandt — fertig für die SAF-T-Meldung.

Zertifizierte Nummerierung

Belegnummer, ATCUD und QR-Code erzeugt PHC. Das zertifizierte Programm bleibt die maßgebliche Quelle — OASIS HUB erfindet keine Nummern.

PDF in der Hand des Fahrers

Das von PHC ausgestellte PDF kommt zurück nach OASIS HUB und erscheint in der Fahrer-App und im Kundenportal, ganz ohne E-Mail-Nachfassen.

Sichtbare Fehler

Jeder Aufruf wird mit Anfrage und Antwort protokolliert. Fehlgeschlagene Belege wiederholen sich selbst und bleiben auf einer Liste, bis sie erledigt sind.

Praxisbeispiele

In Aktion sehen

Wie Betreiber weltweit diese Erweiterung nutzen, um echte Probleme zu lösen und ihr Geschäft auszubauen.

Monatsabschluss ohne Tabelle
Im März wurden 2.400 Sitzungen abgeschlossen. Jede trägt bereits eine PHC-Rechnung mit eigener Nummer und QR-Code. Die Buchhaltung öffnet PHC und findet den Monat abgeschlossen vor, statt eine CSV zu importieren und abzustimmen.
Ein Flottenkunde, eine Rechnung je Standort
Ein Logistikunternehmen lädt an vier Depots. Die Abrechnung gruppiert die CDRs des Monats nach Kostenstelle, und PHC stellt je Standort einen Beleg aus, mit allen Sitzungen einzeln ausgewiesen.
Eine korrigierte Sitzung, sauber korrigiert
Eine Sitzung wurde nach dem falschen Tarif abgerechnet. Die Korrektur erzeugt in PHC eine Gutschrift, verknüpft mit der Originalrechnung, und der Fahrer sieht beide Belege in der App — ohne handschriftliche Notiz, ohne verwaisten Eintrag.
Fallstudie

Portugiesischer CPO schließt den Monat in PHC an einem Nachmittag statt in sechs Tagen ab

Ein Betreiber mit 180 Ladepunkten stellte Rechnungen aus, indem er CDRs in eine Tabelle exportierte und in PHC eintippte. Ein Monatsabschluss band zwei Personen sechs Arbeitstage lang, und rund 3% der Sitzungen wurden nie abgerechnet. Nach der Anbindung von PHC werden Rechnungen ausgestellt, sobald Sitzungen enden. Der Monat wird heute an einem einzigen Nachmittag geprüft, unabgerechnete Sitzungen sind auf null gefallen.

0
Unabgerechnete Sitzungen
6 Tage
Weniger Handarbeit pro Monat
180
Automatisch abgerechnete Ladepunkte
< 1 min
Von Sitzungsende bis Rechnung

Bringen Sie Ihren Ladeumsatz noch am selben Tag in PHC.

Sprechen Sie mit unserem Team und sehen Sie diese Erweiterung in Aktion mit einer persönlichen Demo.