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Flotte

Flotte und Telematik

Die schlankere Flottenebene: Flotten und Fahrer, Fahrzeugtelematik in Echtzeit, Geofences und Warnungen, eine Laderichtlinie je Fahrer und ein Erstattungslauf, der im Lohnexport endet.

Das Problem

Warum gibt es diese Erweiterung?

Nicht jede Flotte braucht eine vollständige Mobilitätskostenplattform. Viele Betreiber wollen schlicht wissen, wo die Fahrzeuge stehen, wie voll sie sind, ob die Fahrer dort geladen haben, wo sie durften, und wie viel für den Strom zu Hause zu erstatten ist. In Tabellen erledigt heißt das: Fotos von Hauszählern eintreiben und am Monatsende über Kilometer streiten.

Die Lösung

Was Sie erhalten

  • Flotten anlegen, Fahrer und Fahrzeuge erfassen und die Zuordnungshistorie an einer Stelle führen
  • Erstattung für Fahrer von Anfang bis Ende: einreichen, genehmigen, ablehnen, auszahlen
  • Fahrzeugtelematik von Ihrem Anbieter: Ladestand, Kilometerstand und Position
  • Geofences mit Warnungen, damit Laden oder Fahren außerhalb der erlaubten Zone noch am selben Tag auffällt
  • Laderichtlinie je Fahrer, geprüft bei der Autorisierung — nicht erst auf der Rechnung entdeckt
  • Routenoptimierung und Flottenauswertung über die Fahrzeuge, die Sie tatsächlich betreiben
  • Kostenstellen, Kostenzuordnung und eine Exportdatei für Ihre Lohnabrechnung
🎯 Für wen ist das?

Flottenbetreiber, die Telematik und Erstattung wollen, ohne eine vollständige Mobilitätskostenplattform. Bewusst schlanker als das Modul Flottenmanagement — beide sind nicht für dieselbe Flotte gedacht.

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🔌 Modular by design

Pro Mandant aktivieren oder deaktivieren. Zahlen Sie nur, was Sie nutzen. Alle Addons integrieren sich nahtlos.

Hauptfunktionen

Alles inklusive

Flotten, Fahrer und Fahrzeuge

Erfassen Sie Ihre Flotten, legen Sie Fahrer und Fahrzeuge an und halten Sie fest, wer wann was gefahren hat. Alles Weitere im Modul baut darauf auf.

Fahrzeugtelematik

Ladestand, Kilometerstand und Position von Ihrem Telematikanbieter — die Disposition sieht die Flotte, wie sie ist, nicht wie sie heute Morgen war.

Geofences und Warnungen

Zeichnen Sie die Bereiche, auf die es ankommt — Depots, Kundenstandorte, erlaubte Ladezonen — und werden Sie gewarnt, sobald ein Fahrzeug oder eine Sitzung sie verlässt.

Erstattungslauf

Der Fahrer reicht die Kosten des Ladens zu Hause ein, eine Führungskraft genehmigt oder lehnt ab, der genehmigte Betrag wird gezahlt. Jeder Schritt ist dokumentiert — niemand argumentiert aus dem Gedächtnis.

Routen und Auswertung

Routenoptimierung für Ihre Fahrzeuge sowie Flottenauswertungen zu Energie, Kosten und Auslastung nach Fahrer, Fahrzeug und Kostenstelle.

Lohnexport

Genehmigte Erstattungen verlassen das System als Exportdatei für Ihre Lohnabrechnung. Das Modul erzeugt die Datei; die Auszahlung bleibt, wo sie hingehört — in der Lohnbuchhaltung.

Praxisbeispiele

In Aktion sehen

Wie Betreiber weltweit diese Erweiterung nutzen, um echte Probleme zu lösen und ihr Geschäft auszubauen.

Laden zu Hause erstatten, ohne Zählerfotos
Ein Techniker lädt den Transporter in der eigenen Einfahrt. Der Antrag geht aus der App raus, die Führungskraft genehmigt, und der Betrag landet im Lohnexport des Monats — ohne Zählerfoto und ohne Streit über den Satz.
Ein Fahrzeug lädt, wo es nicht soll
Eine Sitzung beginnt 40 km außerhalb jeder erlaubten Zone. Die Geofence-Warnung kommt noch am selben Nachmittag statt als merkwürdige Zeile auf der Rechnung des Folgemonats, und die Richtlinienprüfung stoppt die nächste.
Zwölf Einsätze in einem Durchgang geplant
Eine Serviceflotte hat zwölf Aufträge und acht Transporter mit jeweils unterschiedlichem Ladestand. Die Routenoptimierung liest die Live-Telematik und verteilt die Arbeit so, dass kein Fahrzeug den Tag mit einem unerreichbaren Ladebedarf beendet.
Fallstudie

Serviceflotte halbiert den Erstattungsaufwand und senkt richtlinienwidriges Laden um 80%

Eine Serviceflotte mit 60 Transportern erstattete das Laden zu Hause aus per E-Mail verschickten Tabellen, und jeden Monat stellte sich bei einigen Sitzungen heraus, dass sie an teuren öffentlichen Ladepunkten stattgefunden hatten, die niemand freigegeben hatte. Nach Aktivierung von Flotte und Telematik wurden Anträge in der App eingereicht und genehmigt, Geofences meldeten Laden außerhalb der erlaubten Zonen noch am selben Tag, und der monatliche Erstattungslauf schrumpfte von zwei Tagen auf einen halben.

−50%
Zeitaufwand für Erstattungen
−80%
Richtlinienwidrige Sitzungen
60
Transporter mit Live-Telematik
1 Datei
Monatlich an die Lohnbuchhaltung

Sehen Sie die Flotte, wie sie ist — und erstatten Sie genau das Verbrauchte.

Sprechen Sie mit unserem Team und sehen Sie diese Erweiterung in Aktion mit einer persönlichen Demo.