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Flota

Gestión de Flota

Una sola plataforma para todos los vehículos de su flota — eléctricos, diésel, gasolina, híbridos o cualquier combinación. Vehículos, conductores, combustible y energía, mantenimiento, seguridad, cumplimiento y costes — todo en un solo lugar, no en seis hojas de cálculo.

El Problema

¿Por qué existe esta extensión?

La mayoría de las flotas no son puramente eléctricas ni puramente de combustible — son ambas cosas, y cada vez más mixtas. Sin embargo, la mayoría del software de flotas obliga a elegir: herramientas exclusivas para VE que no tienen dónde poner una furgoneta diésel, o herramientas de flota tradicionales pegadas a hojas de cálculo que tratan los vehículos eléctricos como un añadido. El resultado son puntos ciegos: nadie puede ver el coste real por kilómetro de toda la flota, el mantenimiento se programa en papel, el fraude con tarjetas de combustible pasa desapercibido durante meses y el riesgo de los conductores solo es visible tras un incidente.

La Solución

Qué obtiene

  • Vehículos de cualquier motorización en un solo registro: BEV, híbrido enchufable, híbrido, gasolina, diésel, GLP, GNC o hidrógeno — los mismos flujos de trabajo se aplican a todos
  • Un único registro de combustible y energía para toda la flota: repostajes y recargas lado a lado, con coste por km y consumo automáticos para cada vehículo
  • Mantenimiento preventivo por distancia, tiempo calendario u horas de motor, con órdenes de trabajo, seguimiento de proveedores e inventario de piezas que se actualiza solo
  • Una puntuación de seguridad para cada conductor, calculada automáticamente a partir de frenazos, exceso de velocidad, uso del móvil y tiempo de ralentí
  • Geovallas alrededor de depósitos y ubicaciones con alertas instantáneas de entrada/salida, además de comprobaciones de fraude y calidad de datos en cada transacción con tarjeta de combustible
  • Un único feed con todo lo que necesita atención: mantenimientos pendientes, documentos y licencias por vencer, inspecciones pendientes
  • Coste real por vehículo y por kilómetro — combustible, energía, mantenimiento y depreciación combinados en una sola cifra que su equipo financiero puede usar
  • Reembolso de carga en casa, en el depósito o pública, extraído directamente de sesiones de carga reales — sin envíos manuales, sin hojas de cálculo
  • Distinción entre kilómetros de empresa y personales, un directorio de proveedores con informe de gastos, e importación CSV con un clic para incorporar toda una flota a la vez
🎯 ¿Para quién es esto?

Gestores de flotas, equipos de operaciones y cualquier organización que opere vehículos de cualquier tipo y necesite una única fuente de verdad para costes, seguridad, mantenimiento y cumplimiento normativo — en lugar de una herramienta (u hoja de cálculo) distinta para cada tipo de vehículo.

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🔌 Modular por diseño

Active o desactive por inquilino. Pague solo por lo que use. Todas las extensiones se integran a la perfección con el resto de la plataforma.

Capacidades Clave

Todo incluido

Una consola de operaciones completa para flotas mixtas — diseñada para ser la única herramienta de flota que necesita.

Todos los Vehículos, Una Plataforma

Registre vehículos de cualquier motorización — eléctricos, híbridos, gasolina, diésel, GLP, GNC o hidrógeno. El mismo registro de vehículo, los mismos flujos de trabajo, los mismos informes, sea cual sea el vehículo en el garaje.

Registro Unificado de Combustible y Energía

Un solo registro para repostajes y recargas, con distancia, consumo y coste por km automáticos en cada entrada. Los datos de carga se pueden importar directamente desde sesiones reales — sin volver a escribir.

Mantenimiento Preventivo

Programe el mantenimiento por distancia, tiempo calendario u horas de motor para equipos. Las órdenes de trabajo registran proveedor, mano de obra y piezas — consumiendo el inventario automáticamente a medida que se usan las piezas.

Puntuaciones de Seguridad del Conductor

Cada frenazo, exceso de velocidad, alerta de uso del móvil y minuto de ralentí se suma en una puntuación de seguridad en vivo de 0 a 100 por conductor, haciendo visible el riesgo antes de que se convierta en un incidente.

Geovallas y Alertas en Tiempo Real

Dibuje una zona alrededor de un depósito, sede o cliente y reciba una alerta instantánea en el momento en que un vehículo entra o sale — sin necesidad de que un despachador vigile un mapa todo el día.

Detección de Fraude y Anomalías en Combustible

Cada repostaje y recarga se comprueba automáticamente frente a la capacidad del depósito, la continuidad del odómetro y los tiempos entre repostajes — señalando el mal uso de tarjetas y errores de datos el mismo día, no un año después.

Documentos y Recordatorios Inteligentes

Seguro, matriculación, inspecciones y carnés de conducir — un único feed muestra lo que está pendiente, vencido o próximo a vencer, para que nada caduque sin darse cuenta.

Coste, TCO y Depreciación

Combustible, energía, mantenimiento y depreciación lineal se combinan en un coste real por vehículo y por km, más el valor contable actual de cada activo.

Carga de VE y Reembolso

Reembolso de carga en casa, en el depósito y pública, con reglas de aprobación automática, políticas de carga por conductor, asignación por centro de coste, integración de telemática y exportaciones listas para nómina.

Viajes y Kilometraje

Cada viaje se divide automáticamente en kilómetros de empresa, personales o de desplazamiento, con un total de reembolso de empresa listo para nómina — se acabaron los registros autodeclarados.

Proveedores y Gastos

Un directorio de talleres, proveedores de combustible y piezas, con el gasto sumado automáticamente desde cada orden de trabajo, para saber exactamente adónde va el dinero.

Importación y Exportación Masiva

Incorpore toda una flota en una sola carga CSV, y exporte vehículos, registros de energía, órdenes de trabajo o recordatorios en cualquier momento — sus datos nunca quedan atrapados.

Casos de Uso

Véalo en acción

Cómo los operadores de todo el mundo usan esta extensión para resolver problemas reales y hacer crecer su negocio.

Un único informe de costes para una flota mixta de 40 furgonetas y 25 VE
Una empresa de distribución registra repostajes diésel y recargas de VE en el mismo registro. A fin de mes, un único informe muestra el coste por km de cada vehículo lado a lado — diésel y eléctrico comparados en igualdad de condiciones por primera vez, con mantenimiento y depreciación ya incluidos.
Carga en casa reembolsada automáticamente, sin trámites
Una empresa permite que los conductores carguen VE en casa. Cada sesión de carga real se importa automáticamente, se etiqueta como carga doméstica y — por debajo del umbral de aprobación automática — se reembolsa sin que nadie mueva un dedo. Por encima del umbral, queda pendiente de una aprobación del gestor con un clic.
Un patrón de conducción arriesgado se detecta antes de convertirse en un siniestro
La puntuación de seguridad de un conductor cae bruscamente tras una serie de frenazos y excesos de velocidad. El gestor de la flota lo ve en el scorecard esa misma semana, mantiene una conversación de coaching, y ve cómo la puntuación vuelve a subir durante el mes siguiente — un siniestro evitado, no solo un incidente registrado.
Caso de Estudio Simulado

Empresa de distribución regional reduce el coste total de flota por km en un 24% y elimina las pérdidas por tarjetas de combustible

Una empresa de distribución con 84 vehículos — 51 furgonetas diésel y 33 VE — los gestionaba en dos sistemas separados y una hoja de cálculo para el resto. Al pasar a una única plataforma de gestión de flotas, el registro de combustible y energía, el mantenimiento y la depreciación se combinaron en una única cifra de coste por km por vehículo. La detección de anomalías en tarjetas de combustible detectó transacciones que superaban la capacidad y duplicadas en cuestión de días, en lugar de aparecer en una auditoría de fin de año. El mantenimiento preventivo pasó de recordatorios en papel a una programación automática por distancia y tiempo. El coste operativo total de la flota por km cayó un 24%, y el gestor de la flota ahora dedica 3 horas a la semana a la administración de la flota, en lugar de 20.

-24%
Coste total por km
84
Vehículos, flota mixta
-85%
Tiempo de administración por semana
0
Pérdidas por tarjetas de combustible no detectadas

Gestione todos los vehículos de su flota — eléctricos o no — desde una sola plataforma.

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