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Flota

Flota y Telemática

La capa de flota más ligera: flotas y conductores, telemática del vehículo en vivo, geocercas y alertas, política de recarga por conductor y un flujo de reembolso que acaba en una exportación a nóminas.

El Problema

¿Por qué existe esta extensión?

No toda flota necesita una plataforma completa de coste de movilidad. Muchos operadores solo quieren saber dónde están los vehículos, con cuánta carga, si los conductores recargaron donde podían y cuánto devolver por la electricidad gastada en casa. Hecho en hojas de cálculo, eso significa perseguir fotos de contadores domésticos y discutir kilómetros al final de cada mes.

La Solución

Qué obtiene

  • Crea flotas, da de alta conductores y vehículos y conserva el historial de asignaciones en un solo sitio
  • Flujo completo de reembolso al conductor: enviar, aprobar, rechazar, pagar
  • Telemática del vehículo desde tu proveedor: estado de carga, cuentakilómetros y posición
  • Geocercas con alertas, para que una recarga o un desplazamiento fuera de la zona permitida se detecte el mismo día
  • Política de recarga por conductor, comprobada al autorizar la sesión — no descubierta en la factura
  • Optimización de rutas y analítica de flota sobre los vehículos que realmente operas
  • Centros de coste, imputación de costes y archivo de exportación para tu sistema de nóminas
🎯 ¿Para quién es esto?

Operadores de flota que quieren telemática y reembolso sin una plataforma completa de coste de movilidad. Es deliberadamente más ligero que el módulo Gestión de Flota — no están pensados para convivir en la misma flota.

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🔌 Modular por diseño

Active o desactive por tenant. Pague solo lo que usa. Todos los addons se integran perfectamente.

Capacidades Clave

Todo incluido

Flotas, Conductores y Vehículos

Registra las flotas que operas, da de alta conductores y vehículos y guarda quién condujo qué y cuándo. Todo lo demás del módulo se apoya en ese registro.

Telemática del Vehículo

Estado de carga, cuentakilómetros y posición traídos de tu proveedor de telemática, para que quien despacha vea la flota como está y no como estaba esta mañana.

Geocercas y Alertas

Dibuja las áreas que importan — naves, sedes de clientes, zonas de recarga permitidas — y recibe una alerta cuando un vehículo o una sesión se sale de ellas.

Flujo de Reembolso

El conductor envía el coste de recargar en casa, un responsable aprueba o rechaza y el importe aprobado se paga. Cada paso queda registrado, para que nadie discuta de memoria.

Rutas y Analítica

Optimización de rutas para los vehículos que operas, más analítica de flota sobre energía, coste y uso por conductor, vehículo y centro de coste.

Exportación a Nóminas

Los reembolsos aprobados salen en un archivo de exportación para tu sistema de nóminas. El módulo genera el archivo; el pago se queda donde debe, en nóminas.

Casos de Uso Reales

Véalo en acción

Cómo los operadores de todo el mundo utilizan esta extensión para resolver problemas reales y hacer crecer su negocio.

Recarga en casa reembolsada sin fotos del contador
Un técnico recarga la furgoneta en su propia entrada. La solicitud se envía desde la app, el supervisor la aprueba y el importe entra en la exportación de nóminas del mes — sin foto del contador y sin discutir la tarifa.
Un vehículo recargando donde no debería
Una sesión arranca 40 km fuera de todas las zonas permitidas. La alerta de geocerca salta esa misma tarde, en lugar de aparecer como una línea rara en la factura del mes siguiente, y la comprobación de política frena la siguiente.
Doce paradas planificadas de una vez
Una flota de servicio tiene doce avisos y ocho furgonetas, cada una con un estado de carga distinto. La optimización de rutas lee la telemática en vivo y reparte el trabajo para que ninguna furgoneta acabe el día necesitando una recarga que no puede alcanzar.
Caso de Estudio

Una flota de servicio reduce a la mitad el tiempo de reembolso y recorta un 80% la recarga fuera de política

Una flota de servicio con 60 furgonetas reembolsaba la recarga doméstica a partir de hojas de cálculo enviadas por correo y, cada mes, unas cuantas sesiones resultaban haber ocurrido en cargadores públicos caros que nadie había aprobado. Tras activar Flota y Telemática, las solicitudes se enviaron y aprobaron en la app, las geocercas marcaron el mismo día las recargas fuera de las zonas permitidas y el cierre mensual de reembolsos pasó de dos días a media jornada.

−50%
Tiempo dedicado a reembolsos
−80%
Sesiones fuera de política
60
Furgonetas con telemática en vivo
1 archivo
Entregado a nóminas cada mes

Ve la flota como está y devuelve exactamente lo que se gastó.

Hable con nuestro equipo y vea esta extensión en acción con una demo personalizada.