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Flotte

Gestion de Flotte

Une seule plateforme pour tous les véhicules de votre flotte — électriques, diesel, essence, hybrides ou toute combinaison. Véhicules, conducteurs, carburant et énergie, maintenance, sécurité, conformité et coûts — tout au même endroit, pas dans six tableurs.

Le Problème

Pourquoi cette extension existe-t-elle ?

La plupart des flottes ne sont ni purement électriques ni purement thermiques — elles sont les deux, et de plus en plus mixtes. Pourtant, la plupart des logiciels de flotte imposent un choix : des outils exclusivement VE qui n'ont nulle part où mettre une camionnette diesel, ou des outils de flotte traditionnels greffés sur des tableurs qui traitent les véhicules électriques comme un détail. Le résultat : des angles morts — personne ne voit le coût réel par kilomètre de toute la flotte, la maintenance se planifie sur papier, la fraude à la carte carburant passe inaperçue pendant des mois, et le risque lié aux conducteurs n'est visible qu'après un incident.

La Solution

Ce que vous obtenez

  • Véhicules de toute motorisation dans une seule fiche : BEV, hybride rechargeable, hybride, essence, diesel, GPL, GNV ou hydrogène — les mêmes flux de travail s'appliquent à tous
  • Un seul journal de carburant et d'énergie pour toute la flotte : pleins et recharges côte à côte, avec coût au km et consommation automatiques pour chaque véhicule
  • Maintenance préventive par distance, temps calendaire ou heures moteur, avec ordres de travail, suivi des fournisseurs et inventaire de pièces qui se met à jour automatiquement
  • Un score de sécurité pour chaque conducteur, calculé automatiquement à partir des freinages brusques, des excès de vitesse, de l'utilisation du téléphone et du ralenti
  • Des géorepérages autour des dépôts et sites avec des alertes instantanées d'entrée/sortie, ainsi que des contrôles de fraude et de qualité des données sur chaque transaction de carte carburant
  • Un seul flux de ce qui nécessite votre attention : entretiens dus, documents et permis bientôt expirés, inspections en attente
  • Coût réel par véhicule et par kilomètre — carburant, énergie, maintenance et dépréciation combinés en un seul chiffre exploitable par votre équipe financière
  • Remboursement de la recharge à domicile, au dépôt ou publique, extrait directement de sessions de recharge réelles — sans soumission manuelle, sans tableur
  • Distinction entre kilomètres professionnels et personnels, un annuaire de fournisseurs avec suivi des dépenses, et une importation CSV en un clic pour intégrer toute une flotte d'un coup
🎯 À qui s'adresse cette extension ?

Les gestionnaires de flotte, les équipes opérationnelles et toute organisation exploitant des véhicules de tout type ayant besoin d'une source unique de vérité pour les coûts, la sécurité, la maintenance et la conformité — plutôt qu'un outil (ou tableur) différent pour chaque type de véhicule.

Activer cette extensionVoir tout le Marketplace
🔌 Modulaire par conception

Activez ou désactivez par locataire. Ne payez que ce que vous utilisez. Chaque extension s'intègre parfaitement au reste de la plateforme.

Fonctionnalités clés

Tout est inclus

Une console d'exploitation complète pour les flottes mixtes — conçue pour être le seul outil de flotte dont vous avez besoin.

Tous les véhicules, une seule plateforme

Enregistrez des véhicules de toute motorisation — électriques, hybrides, essence, diesel, GPL, GNV ou hydrogène. La même fiche véhicule, les mêmes flux de travail, les mêmes rapports, quel que soit le véhicule au garage.

Journal unifié carburant et énergie

Un seul journal pour les pleins et les recharges, avec distance, consommation et coût au km automatiques à chaque entrée. Les données de recharge peuvent être importées directement depuis de vraies sessions — sans ressaisie.

Maintenance préventive

Planifiez l'entretien par distance, temps calendaire ou heures moteur pour les équipements. Les ordres de travail suivent le fournisseur, la main-d'œuvre et les pièces — consommant automatiquement l'inventaire au fur et à mesure de leur utilisation.

Scores de sécurité des conducteurs

Chaque freinage brusque, excès de vitesse, alerte d'utilisation du téléphone et minute de ralenti s'additionne dans un score de sécurité en direct de 0 à 100 par conducteur, rendant le risque visible avant qu'il ne devienne un incident.

Géorepérage et alertes en direct

Dessinez une zone autour d'un dépôt, d'un site ou d'un client et recevez une alerte instantanée dès qu'un véhicule y entre ou en sort — sans qu'un répartiteur ne surveille une carte toute la journée.

Détection de fraude et d'anomalies carburant

Chaque plein et chaque recharge sont automatiquement vérifiés par rapport à la capacité du réservoir, à la continuité du compteur kilométrique et aux délais entre les pleins — signalant les abus de carte et les erreurs de données le jour même, pas un an plus tard.

Documents et rappels intelligents

Assurance, immatriculation, contrôles techniques et permis de conduire — un seul flux montre ce qui est dû, en retard ou à venir, pour que rien n'expire sans être remarqué.

Coût, TCO et dépréciation

Carburant, énergie, maintenance et amortissement linéaire se combinent en un véritable coût par véhicule et par km, ainsi que la valeur comptable actuelle de chaque actif.

Recharge VE et remboursement

Remboursement de la recharge à domicile, au dépôt et publique, avec des règles d'approbation automatique, des politiques de recharge par conducteur, une allocation par centre de coûts, une intégration télématique et des exports prêts pour la paie.

Trajets et kilométrage

Chaque trajet se répartit automatiquement en kilomètres professionnels, personnels ou domicile-travail, avec un total de remboursement professionnel prêt pour la paie — fini les relevés autodéclarés.

Fournisseurs et dépenses

Un annuaire d'ateliers, de fournisseurs de carburant et de pièces, avec les dépenses agrégées automatiquement à partir de chaque ordre de travail, pour savoir exactement où va l'argent.

Import/export en masse

Intégrez toute une flotte en un seul import CSV, et exportez véhicules, journaux d'énergie, ordres de travail ou rappels à tout moment — vos données ne sont jamais enfermées.

Cas d'usage

Voyez-le en action

Comment les opérateurs du monde entier utilisent cette extension pour résoudre de vrais problèmes et développer leur activité.

Un seul rapport de coûts pour une flotte mixte de 40 camionnettes et 25 VE
Une entreprise de distribution enregistre les pleins diesel et les recharges VE dans le même journal. En fin de mois, un seul rapport montre le coût au km de chaque véhicule côte à côte — diesel et électrique comparés à égalité pour la première fois, maintenance et dépréciation déjà intégrées.
Recharge à domicile remboursée automatiquement, sans soumission
Une entreprise permet à ses conducteurs de recharger leurs VE à domicile. Chaque session de recharge réelle est importée automatiquement, étiquetée comme recharge à domicile, et — sous le seuil d'approbation automatique — remboursée sans que personne n'intervienne. Au-delà du seuil, elle attend une approbation du gestionnaire en un clic.
Un comportement de conduite à risque est détecté avant de devenir un sinistre
Le score de sécurité d'un conducteur chute fortement après une série de freinages brusques et d'excès de vitesse. Le gestionnaire de flotte le voit sur le tableau de bord la même semaine, a une conversation de coaching, et voit le score remonter au cours du mois suivant — un sinistre évité, pas seulement un incident consigné.
Étude de cas simulée

Une entreprise de distribution régionale réduit son coût de flotte total par km de 24 % et met fin aux pertes liées aux cartes carburant

Une entreprise de distribution avec 84 véhicules — 51 camionnettes diesel et 33 VE — les gérait dans deux systèmes distincts et un tableur pour le reste. En passant à une seule plateforme de gestion de flotte, le suivi du carburant et de l'énergie, la maintenance et la dépréciation ont fusionné en un seul chiffre de coût au km par véhicule. La détection d'anomalies sur les cartes carburant a repéré des transactions dépassant la capacité et des doublons en quelques jours, au lieu d'apparaître lors d'un audit de fin d'année. La maintenance préventive est passée de rappels papier à une planification automatique par distance et par temps. Le coût opérationnel total de la flotte par km a baissé de 24 %, et le gestionnaire de flotte ne consacre plus que 3 heures par semaine à l'administration de la flotte, contre 20 auparavant.

-24%
Coût total au km
84
Véhicules, flotte mixte
-85%
Temps d'administration par semaine
0
Pertes de carte carburant manquées

Gérez tous les véhicules de votre flotte — électriques ou non — depuis une seule plateforme.

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