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Frota

Frota e Telemática

A camada de frota mais leve: frotas e motoristas, telemática do veículo ao vivo, cercas virtuais e alertas, política de recarga por motorista e um fluxo de reembolso que termina em uma exportação para a folha de pagamento.

O Problema

Por que esta extensão existe?

Nem toda frota precisa de uma plataforma completa de custo de mobilidade. Muitos operadores só querem saber onde estão os veículos, com quanta carga, se os motoristas recarregaram onde podiam e quanto devolver pela eletricidade usada em casa. Feito em planilhas, isso significa correr atrás de fotos de medidores domésticos e discutir quilometragem no fim de cada mês.

A Solução

O que você obtém

  • Crie frotas, cadastre motoristas e veículos e mantenha o histórico de atribuições em um só lugar
  • Fluxo completo de reembolso ao motorista: enviar, aprovar, recusar, pagar
  • Telemática do veículo vinda do seu provedor: estado de carga, hodômetro e posição
  • Cercas virtuais com alertas, para que recargas ou deslocamentos fora da área permitida sejam percebidos no mesmo dia
  • Política de recarga por motorista, verificada no momento da autorização — e não descoberta na fatura
  • Otimização de rotas e análise de frota sobre os veículos que você realmente opera
  • Centros de custo, rateio e arquivo de exportação para o seu sistema de folha de pagamento
🎯 Para quem é isso?

Operadores de frota que querem telemática e reembolso sem uma plataforma completa de custo de mobilidade. É propositalmente mais leve que o módulo Gestão de Frota — os dois não devem rodar na mesma frota.

Ativar Esta ExtensãoVer Todos os Addons
🔌 Modular por design

Ative ou desative por tenant. Pague apenas o que usa. Todos os addons se integram perfeitamente.

Capacidades Principais

Tudo incluído

Frotas, Motoristas e Veículos

Cadastre as frotas que opera, registre motoristas e veículos e guarde quem dirigiu o quê e quando. Todo o resto do módulo se apoia nesse registro.

Telemática do Veículo

Estado de carga, hodômetro e posição obtidos do seu provedor de telemática, para que quem despacha veja a frota como ela está, não como estava de manhã.

Cercas Virtuais e Alertas

Desenhe as áreas que importam — pátios, sedes de clientes, zonas de recarga permitidas — e receba um alerta quando um veículo ou uma sessão sai delas.

Fluxo de Reembolso

O motorista envia o custo da recarga em casa, o gestor aprova ou recusa e o valor aprovado é pago. Cada passo fica registrado, para ninguém discutir de memória.

Rotas e Análise

Otimização de rotas para os veículos que você opera, mais análise de frota sobre energia, custo e utilização por motorista, veículo e centro de custo.

Exportação para a Folha

Os reembolsos aprovados saem em um arquivo de exportação para o seu sistema de folha. O módulo gera o arquivo; o pagamento fica onde deve, na folha.

Casos de Uso Reais

Veja em ação

Como operadores em todo o mundo usam esta extensão para resolver problemas reais e fazer crescer o seu negócio.

Recarga em casa reembolsada sem foto de medidor
Um técnico recarrega a van na própria garagem. O pedido é enviado pelo aplicativo, o supervisor aprova e o valor entra na exportação da folha do mês — sem foto de medidor e sem discussão sobre a tarifa.
Um veículo recarregando onde não devia
Uma sessão começa 40 km fora de todas as zonas permitidas. O alerta da cerca virtual dispara naquela tarde, em vez de aparecer como uma linha estranha na fatura do mês seguinte, e a verificação de política barra a próxima.
Doze paradas planejadas de uma vez
Uma frota de assistência tem doze chamados e oito vans, cada uma com um estado de carga diferente. A otimização de rotas lê a telemática ao vivo e distribui o trabalho de modo que nenhuma van termine o dia precisando de uma recarga que não consegue alcançar.
Caso de Estudo

Frota de assistência corta pela metade o tempo de reembolso e reduz 80% das recargas fora da política

Uma frota de assistência com 60 vans reembolsava a recarga doméstica a partir de planilhas enviadas por e-mail e, todo mês, algumas sessões acabavam tendo ocorrido em carregadores públicos caros que ninguém havia aprovado. Depois de ativar Frota e Telemática, os pedidos passaram a ser enviados e aprovados no aplicativo, as cercas virtuais sinalizaram no mesmo dia as recargas fora das zonas permitidas, e o fechamento mensal de reembolsos caiu de dois dias para meio dia.

−50%
Tempo gasto em reembolsos
−80%
Sessões fora da política
60
Vans com telemática ao vivo
1 arquivo
Entregue à folha por mês

Veja a frota como ela está e devolva exatamente o que foi gasto.

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