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Frota

Gestão de Frota

Uma só plataforma para todos os veículos da sua frota — elétricos, a gasóleo, a gasolina, híbridos ou qualquer combinação. Veículos, condutores, combustível e energia, manutenção, segurança, conformidade e custos — tudo num só lugar, não em seis folhas de cálculo.

O Problema

Porque é que esta extensão existe?

A maioria das frotas não é puramente elétrica nem puramente a combustível — são ambas, e cada vez mais mistas. No entanto, a maioria dos softwares de frota obriga a uma escolha: ferramentas exclusivas para VE que não têm onde colocar uma carrinha a gasóleo, ou ferramentas de frota tradicionais coladas a folhas de cálculo que tratam os veículos elétricos como um pormenor. O resultado são pontos cegos — ninguém consegue ver o custo real por quilómetro em toda a frota, a manutenção é agendada em papel, a fraude com cartões de combustível passa despercebida durante meses, e o risco dos condutores só é visível depois de um incidente.

A Solução

O que está incluído

  • Veículos de qualquer motorização num só registo: BEV, híbrido plug-in, híbrido, gasolina, gasóleo, GPL, GNC ou hidrogénio — os mesmos fluxos de trabalho aplicam-se a todos
  • Um único registo de combustível e energia para toda a frota: abastecimentos e carregamentos lado a lado, com custo por km e consumo automáticos para cada veículo
  • Manutenção preventiva por distância, tempo calendário ou horas de motor, com ordens de trabalho, controlo de fornecedores e inventário de peças que se atualiza sozinho
  • Uma pontuação de segurança para cada condutor, calculada automaticamente a partir de travagens bruscas, excesso de velocidade, uso do telemóvel e tempo ao ralenti
  • Geofences à volta de depósitos e locais com alertas instantâneos de entrada/saída, além de verificações de fraude e qualidade dos dados em cada transação de cartão de combustível
  • Um único feed com tudo o que precisa de atenção: manutenções pendentes, documentos e licenças prestes a expirar, inspeções em falta
  • Custo real por veículo e por quilómetro — combustível, energia, manutenção e depreciação combinados num único número que a sua equipa financeira pode usar
  • Reembolso de carregamento em casa, no depósito ou público, retirado diretamente de sessões de carregamento reais — sem submissões manuais, sem folhas de cálculo
  • Distinção entre quilómetros profissionais e pessoais, um diretório de fornecedores com relatório de despesas, e importação CSV com um clique para integrar toda uma frota de uma vez
🎯 Para quem é isto?

Gestores de frota, equipas de operações e qualquer organização que opere veículos de qualquer tipo e precise de uma única fonte de verdade para custos, segurança, manutenção e conformidade — em vez de uma ferramenta (ou folha de cálculo) diferente para cada tipo de veículo.

Ativar Esta ExtensãoVer Todo o Marketplace
🔌 Modular por design

Ative ou desative por inquilino. Pague apenas pelo que usar. Todas as extensões integram-se perfeitamente com o resto da plataforma.

Principais Capacidades

Tudo incluído

Uma consola de operações completa para frotas mistas — feita para ser a única ferramenta de frota de que precisa.

Todos os Veículos, Uma Plataforma

Registe veículos de qualquer motorização — elétricos, híbridos, gasolina, gasóleo, GPL, GNC ou hidrogénio. O mesmo registo de veículo, os mesmos fluxos de trabalho, os mesmos relatórios, seja qual for o veículo na garagem.

Registo Unificado de Combustível e Energia

Um só registo para abastecimentos e carregamentos, com distância, consumo e custo por km automáticos em cada entrada. Os dados de carregamento podem ser importados diretamente de sessões reais — sem voltar a digitar.

Manutenção Preventiva

Agende manutenções por distância, tempo calendário ou horas de motor para equipamentos. As ordens de trabalho registam fornecedor, mão de obra e peças — consumindo o inventário automaticamente à medida que as peças são usadas.

Pontuações de Segurança do Condutor

Cada travagem brusca, excesso de velocidade, alerta de uso do telemóvel e minuto ao ralenti soma-se numa pontuação de segurança ao vivo de 0 a 100 por condutor, tornando o risco visível antes de se tornar um incidente.

Geofencing e Alertas em Tempo Real

Desenhe uma zona à volta de um depósito, local ou cliente e receba um alerta instantâneo assim que um veículo entra ou sai — sem precisar de um despachante a vigiar um mapa o dia todo.

Deteção de Fraude e Anomalias no Combustível

Cada abastecimento e carregamento é automaticamente verificado quanto à capacidade do depósito, continuidade do odómetro e tempos entre reabastecimentos — sinalizando uso indevido do cartão e erros de dados no próprio dia, não um ano depois.

Documentos e Lembretes Inteligentes

Seguro, registo, inspeções e licenças de condução — um único feed mostra o que está pendente, atrasado ou a chegar, para que nada expire sem ser notado.

Custo, TCO e Depreciação

Combustível, energia, manutenção e depreciação linear combinam-se num verdadeiro custo por veículo e por km, mais o valor contabilístico atual de cada ativo.

Carregamento de VE e Reembolso

Reembolso de carregamento em casa, no depósito e público, com regras de aprovação automática, políticas de carregamento por condutor, alocação por centro de custo, integração de telemática e exportações prontas para a folha de pagamento.

Viagens e Quilometragem

Cada viagem divide-se automaticamente em quilómetros profissionais, pessoais ou de deslocação, com um total de reembolso profissional pronto para a folha de pagamento — chega de registos autodeclarados.

Fornecedores e Despesas

Um diretório de oficinas, fornecedores de combustível e peças, com as despesas somadas automaticamente a partir de cada ordem de trabalho, para saber exatamente para onde vai o dinheiro.

Importação e Exportação em Massa

Integre uma frota inteira num único carregamento CSV, e exporte veículos, registos de energia, ordens de trabalho ou lembretes a qualquer momento — os seus dados nunca ficam presos.

Casos de Uso

Veja em ação

Como operadores em todo o mundo usam esta extensão para resolver problemas reais e fazer crescer o seu negócio.

Um único relatório de custos para uma frota mista de 40 carrinhas e 25 VE
Uma empresa de distribuição regista abastecimentos a gasóleo e carregamentos de VE no mesmo registo. No final do mês, um único relatório mostra o custo por km de cada veículo lado a lado — gasóleo e elétrico comparados em pé de igualdade pela primeira vez, já com manutenção e depreciação incluídas.
Carregamento em casa reembolsado automaticamente, sem submissões
Uma empresa permite que os condutores carreguem VE em casa. Cada sessão de carregamento real é importada automaticamente, marcada como carregamento doméstico, e — abaixo do limite de aprovação automática — reembolsada sem que ninguém mexa um dedo. Acima do limite, fica em fila para aprovação do gestor com um clique.
Um padrão de condução arriscado é detetado antes de se tornar um sinistro
A pontuação de segurança de um condutor desce acentuadamente após uma série de travagens bruscas e excessos de velocidade. O gestor da frota vê isso no scorecard na mesma semana, tem uma conversa de coaching, e vê a pontuação subir de novo ao longo do mês seguinte — um sinistro evitado, não apenas um incidente registado.
Estudo de Caso Simulado

Empresa de distribuição regional reduz o custo total da frota por km em 24% e elimina perdas com cartões de combustível

Uma empresa de distribuição com 84 veículos — 51 carrinhas a gasóleo e 33 VE — geria-os em dois sistemas separados e uma folha de cálculo para o resto. Ao mudar para uma única plataforma de gestão de frota, o registo de combustível e energia, a manutenção e a depreciação passaram a formar um único valor de custo por km por veículo. A deteção de anomalias em cartões de combustível apanhou transações acima da capacidade e duplicadas em poucos dias, em vez de surgirem numa auditoria de fim de ano. A manutenção preventiva passou de lembretes em papel para agendamento automático por distância e tempo. O custo operacional total da frota por km caiu 24%, e o gestor da frota gasta agora 3 horas por semana em administração da frota, em vez de 20.

-24%
Custo total por km
84
Veículos, frota mista
-85%
Tempo de administração por semana
0
Perdas com cartões de combustível não detetadas

Gira todos os veículos da sua frota — elétricos ou não — a partir de uma só plataforma.

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