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Frota

Frota e Telemática

A camada de frota mais leve: frotas e condutores, telemática do veículo em direto, cercas virtuais e alertas, política de carregamento por condutor e um circuito de reembolso que termina numa exportação para o processamento salarial.

O Problema

Por que esta extensão existe?

Nem todas as frotas precisam de uma plataforma completa de custo de mobilidade. Muitos operadores só querem saber onde estão os veículos, com que carga estão, se os condutores carregaram onde podiam e quanto devolver pela eletricidade gasta em casa. Feito em folhas de cálculo, isso significa andar atrás de fotografias de contadores domésticos e discutir quilómetros no fim de cada mês.

A Solução

O que obtém

  • Crie frotas, inscreva condutores e veículos e mantenha o histórico de atribuições num só sítio
  • Circuito completo de reembolso ao condutor: submissão, aprovação, recusa e pagamento
  • Telemática do veículo a partir do seu fornecedor: estado de carga, quilometragem e posição
  • Cercas virtuais com alertas, para que carregamentos ou deslocações fora da área permitida sejam notados no próprio dia
  • Política de carregamento por condutor, verificada no momento da autorização — e não descoberta na fatura
  • Otimização de rota e análise de frota sobre os veículos que realmente opera
  • Centros de custo, imputação de custos e ficheiro de exportação para o seu sistema de processamento salarial
🎯 Para quem é isto?

Operadores de frota que querem telemática e reembolso sem uma plataforma completa de custo de mobilidade. É deliberadamente mais leve do que o módulo Gestão de Frota — os dois não se destinam a ser usados na mesma frota.

Ativar Esta ExtensãoVer Todos os Addons
🔌 Modular por design

Ative ou desative por tenant. Pague apenas o que usa. Todos os addons integram-se perfeitamente.

Capacidades Principais

Tudo incluído

Frotas, Condutores e Veículos

Registe as frotas que opera, inscreva condutores e veículos e guarde quem conduziu o quê e quando. Todo o resto do módulo assenta neste registo.

Telemática do Veículo

Estado de carga, quilometragem e posição obtidos do seu fornecedor de telemática, para que quem despacha veja a frota como ela está e não como estava de manhã.

Cercas Virtuais e Alertas

Desenhe as áreas que interessam — depósitos, instalações de clientes, zonas de carregamento permitidas — e receba um alerta quando um veículo ou uma sessão cai fora delas.

Circuito de Reembolso

O condutor submete o custo do carregamento em casa, uma chefia aprova ou recusa e o valor aprovado é pago. Cada passo fica registado, para que ninguém discuta de memória.

Rotas e Análise

Otimização de rota para os veículos que opera, mais análise de frota sobre energia, custo e utilização por condutor, veículo e centro de custo.

Exportação para Salários

Os reembolsos aprovados saem num ficheiro de exportação para o seu sistema salarial. O módulo produz o ficheiro; o pagamento fica onde deve estar, no processamento salarial.

Casos de Uso Reais

Veja em ação

Como operadores em todo o mundo usam esta extensão para resolver problemas reais e fazer crescer o seu negócio.

Carregamento em casa reembolsado sem fotografias de contadores
Um técnico carrega a carrinha na sua própria garagem. O pedido é submetido na aplicação, o supervisor aprova e o valor entra na exportação salarial do mês — sem fotografias de contadores e sem discussão sobre a tarifa.
Um veículo a carregar onde não devia
Uma sessão começa 40 km fora de todas as zonas permitidas. O alerta da cerca virtual dispara nessa tarde, em vez de aparecer como uma linha estranha na fatura do mês seguinte, e a verificação de política trava a seguinte.
Doze paragens planeadas de uma só vez
Uma frota de assistência tem doze chamadas e oito carrinhas, cada uma com um estado de carga diferente. A otimização de rota lê a telemática em direto e distribui o trabalho de forma a que nenhuma carrinha acabe o dia a precisar de um carregamento que não consegue alcançar.
Caso de Estudo

Frota de assistência reduz para metade o tempo de reembolso e corta 80% dos carregamentos fora de política

Uma frota de assistência com 60 carrinhas reembolsava o carregamento doméstico a partir de folhas de cálculo enviadas por email e, todos os meses, algumas sessões acabavam por ter acontecido em carregadores públicos caros que ninguém tinha aprovado. Depois de ativar Frota e Telemática, os pedidos passaram a ser submetidos e aprovados na aplicação, as cercas virtuais assinalaram no próprio dia os carregamentos fora das zonas permitidas, e o fecho mensal de reembolsos passou de dois dias para meio dia.

−50%
Tempo gasto em reembolsos
−80%
Sessões fora de política
60
Carrinhas com telemática em direto
1 ficheiro
Entregue ao salarial por mês

Veja a frota como ela está e devolva exatamente o que foi gasto.

Fale com a nossa equipa e veja esta extensão em ação com uma demo personalizada.